Whistleblowing

Whistleblowing-ohjeet

 

Tavanomaista palautetta tai yleisiä liiketoimintaan liittyviä asioita varten pyydämme käyttämään ensisijaisesti tavanomaisia viestintäkanaviamme, kuten omaa Solnet Group -yhteyshenkilöäsi tai osoitetta info@solnet.group.

Jos nämä kanavat eivät sovellu asiaan, jonka haluat tuoda esiin, tai jos epäilet väärinkäytöstä, lain rikkomista tai eettisten periaatteidemme vastaista toimintaa, voit käyttää ilmoituskanavaamme (whistleblowing).

Ilmoitukset voi tehdä nimettömästi. Ilmoituskanava toteutetaan ulkopuolisen palveluntarjoajan Falconyn kautta, jotta ilmoitusprosessi on turvallinen ja luottamuksellinen.

 

Ilmoituskanava

Avoimen, läpinäkyvän ja turvallisen toimintakulttuurin edistämiseksi Solnet Group tarjoaa ilmoituskanavan epäiltyjen väärinkäytösten ilmoittamiseen. Kanava tukee Suomen ilmoittajansuojelulain ja Euroopan unionin ilmoittajansuojeludirektiivin noudattamista.

Ilmoituskanava tarjoaa luottamuksellisen tavan ilmoittaa epäillyistä väärinkäytöksistä, lain rikkomisista tai eettisten periaatteidemme rikkomisista sisäistä tutkintaa varten. Ilmoitukset voi tehdä nimettömästi.

Ilmoitukset tulee tehdä rehellisesti ja vilpittömässä mielessä. Sinulla ei tarvitse olla varmoja todisteita väärinkäytöksestä, mutta sinulla tulee olla perusteltu syy uskoa, että ilmoittamasi tiedot pitävät paikkansa.

Kaikki ilmoitukset käsitellään luottamuksellisesti ja kunnioittaen sekä ilmoittajan että ilmoituksen kohteena olevan henkilön yksityisyyttä. Henkilötietoja käsitellään soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

Ilmoituksia voivat käsitellä ja niihin pääsevät ainoastaan Solnet Groupin nimetyt henkilöt. Nämä henkilöt ovat henkilöstöjohtaja Head of HR ja Talent Acquisition Manager. Jos ilmoitus koskee jotakuta nimetyistä käsittelijöistä, kyseinen henkilö ei osallistu asian käsittelyyn tai tutkintaan. Vahvistamme ilmoituksesi vastaanottamisen 7 päivän kuluessa.

Jos tutkinnan aikana tarvitaan lisätietoja, voimme olla sinuun yhteydessä Falcony-kanavan kautta. Viestintää voidaan jatkaa luottamuksellisesti ja nimettömästi. Annamme palautetta ilmoitusta koskevasta lopputuloksesta tai jatkotoimenpiteistä 3 kuukauden kuluessa ilmoituksen vastaanottamisen vahvistamisesta.

 

Näin teet ilmoituksen

• Voit tehdä ilmoituksen tästä: Raportoi uusi havainto · Falcony

• Voit tehdä ilmoituksen nimettömästi. Noudata ilmoituslomakkeen ohjeita ja anna mahdollisimman paljon asiaan liittyviä tietoja, jotta asia voidaan arvioida ja tutkia.

• Ilmoituksen tekemisen jälkeen saat henkilökohtaisen, anonyymin käyttäjätunnuksen ja salasanan. Säilytä nämä tunnukset huolellisesti, sillä ne näytetään vain kerran eikä niitä voi palauttaa.

• Tunnusten avulla voit kirjautua takaisin kanavaan, seurata ilmoituksesi etenemistä ja vastata asian käsittelijöiden mahdollisiin lisäkysymyksiin.

• Jos hukkaat tunnuksesi, tee uusi ilmoitus ja viittaa alkuperäiseen ilmoitukseesi, jotta tutkintaa voidaan jatkaa yhteistyössä kanssasi.

 

Ulkoinen ilmoituskanava

Pääsääntöisesti epäillyistä rikkomuksista tulee ilmoittaa ensin Solnet Groupin sisäisen ilmoituskanavan kautta.

Suomen ilmoittajansuojelulaissa säädetyissä tietyissä tilanteissa ilmoituksen voi tehdä myös Suomen oikeuskanslerinviraston keskitetyn ulkoisen ilmoituskanavan kautta.

Huomaa, että sähköinen ulkoinen ilmoituslomake on tällä hetkellä saatavilla vain suomeksi ja ruotsiksi. Tee ilmoitus ulkoisen ilmoituskanavan kautta tästä.

Ilmoituksen oikeuskanslerinvirastolle voi tehdä myös sähköpostitse osoitteeseen ilmoittajansuojelu@gov.fi, postitse tai suullisesti.

Ilmoittajansuojelu edellyttää ilmoittajansuojelulaissa säädettyjen edellytysten täyttymistä. Yleisesti ottaen ilmoittajalla on oltava perusteltu syy uskoa, että ilmoitetut tiedot pitävät paikkansa, asian on kuuluttava lain soveltamisalaan, ja tiedot on täytynyt saada työhön liittyvässä yhteydessä.

Lisätietoja ilmoittajansuojelusta, lain soveltamisalasta ja ulkoisesta ilmoituskanavasta saa Suomen oikeuskanslerinvirastosta.